#Buccinasco, in comune : SETTORE INNOVAZIONE TECNOLOGICA

innovazione-socialeNel primo semestre dell’anno sono iniziati gli incontri tecnici previsti per l’avvio del progetto “VIVI-SEMPLICE” approvato e finanziato da Regione Lombardia. Sono state valutate per tutti i comuni aderenti le funzionalità dei software in uso e previste le modalità di attuazione per attivare tutte le nuove funzionalità di gestione on-line previste dal Codice della P.A Digitale.

Le attivazioni gratuite in modalità riuso dei software sono previste a partire da ottobre 2013. Per il progetto sono state organizzate diverse giornate dedicate ai tavoli permanenti inter-comunali sia per la semplificazione amministrativa che per la relativa attuazione negli ambiti individuati. Come previsto i tavoli per la semplificazione non termineranno con il progetto ma permarranno quali luoghi deputati all’individuazione delle esigenze di semplificazione, dei modi operativi (adeguamenti organizzativi e regolamentari, carte dei servizi, ecc.) e degli strumenti (tecnologia) per ottenerla.

Quanto sopra recepisce le indicazioni dell’Agenda Digitale rispetto all’approccio per Target e all’approccio Multilivello e, più in generale, è coerente con quanto definito dalla stessa in tema di finalità e modalità di attuazione della semplificazione.
 
Gli obiettivi, di immediato impatto sui cittadini :  
* ridurre la burocrazia (riduzione del red. Tape)
* ridurre i costi amministrativi 
* semplificare e rendere trasparente la relazione amministrazione – utenti 
* facilitare l’accesso e la fruizione dei servizi 
* agevolare la fruizione dei diritti stabiliti dal CAD.
 
Nell’ottica del contenimento delle spese di gestione correnti è stato ridotto del 25% (5.000 €) l’impegno per l’acquisto dei toner e materiale di consumo. Il risultato è stato raggiunto sia grazie all’utilizzo più intensivo della posta elettronica certificata che alla sostituzione del materiale obsoleto con nuove tecnologie di stampa.
 
Le nuove soluzioni innovative sia sotto il profilo tecnico che contrattuale utilizzate per la redazione del bando di gara con procedura Europea ha consentito di affidare il servizio comunale di video-sorveglianza comprensivo di collegamenti in hyperlan e gestione degli autovelox comunali ad un importo mensile di 4.000 € per un periodo di circa 5 anni. La riduzione dei costi rispetto al vecchio appalto è per la sola gestione autovelox e di 12.000€  /anno.
 
Nell’importo ora è però inclusa anche tutta la manutenzione delle telecamere (quantificabile in ulteriori 12.000€ /anno).L’assessorato  si è impegnato nel mettere a regime la nuova organizzazione prevista dalla deliberazione di Giunta n. 133 del 18/12/2012. In particolare è stato predisposto il nuovo punto di contatto con il cittadino eliminando la vecchia struttura presente nell’atrio.

Sono state anche riviste le procedure per la convocazione del consiglio comunale e analizzati gli atti sottoposti a notifica mantenendo solo quelli obbligatori, rendendo così disponibili le risorse di tempo necessarie per far svolgere ai messi comunali anche il servizio di informazioni e reception. Grazie all’uso di “tablet” per i Consiglieri comunali si risparmieranno circa 4.500€ /anno. 

Particolare impegno e stato profuso anche nella chiusura delle attività di censimento utilizzando la procedura “SIREA” e al successivo e definitivo riallineamento che prevede per la fine dell’anno di effettuare le previste iscrizioni e cancellazioni d’ufficio.

Risparmio, efficienza, innovazione. Parole chiave per una nuova politica che ha il coraggio di cambiare e guardare al futuro.

Rino Pruiti
Vice Sindaco e Assessore Innovazione Tecnologica.
Buccinasco MI

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